Zehn tolle Tipps für preisgünstige Geschäftsreisen

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-07 04:51

Mann, der in einem Zug an seinem Computer arbeitet

Kostengünstige Geschäftsreisen sind heute wichtiger als je zuvor in unserer Geschichte. Reisebudgets werden genauer unter die Lupe genommen. Kosten senkende CEOs möchten, dass ihre Mitarbeiter weniger Reisen unternehmen. Sie möchten auch, dass die Ausgaben für die unbedingt notwendigen Reisen auf ein vertretbares Minimum beschränkt bleiben. Leider sind einige der Kostensenkungsmaßnahmen, die Urlaubsreisende anwenden, in der Geschäftsreisewelt unpraktisch oder sogar unmöglich. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen werden, eine ansprechendere Spesenabrechnung zu erstellen.

Erstellen Sie ein realistisches, zielbasiertes Budget

Ein Budget muss realistisch sein und auf den Zielkosten basieren und nicht auf einem willkürlichen Tagessatz. Schicken Sie niemanden mit demselben Spesenkonto nach New York und Cedar Rapids. Sie können wissen, wie viel es kosten wird, einen Mitarbeiter auf eine bestimmte Reise zu schicken, bevor er oder sie zum Flughafen aufbricht. Wenn Sie zu teuren Reisezielen reisen müssen, verzweifeln Sie nicht. Viele der größten und teuersten Städte bieten auch Sparvorteile. Paris, London und New York bieten beispielsweise allesamt hochentwickelte und effiziente U-Bahn-Systeme. Innerhalb dieser Städte kann man sehr günstig reisen.

Kleine Unternehmen: Beauftragen Sie einen internen Reiseexperten

Wussten Sie, dass es welche gibt?mindestens fünf Internet-Tools, mit denen Sie Flugpreise nachverfolgen können, darunter eines, das Ihnen mitteilt, was Personen in den letzten Tagen auf einer bestimmten Strecke bezahlt haben?

Diese Art von Informationen mit einem Lesezeichen zu versehen, kann jemandem in Ihrem kleinen Unternehmen helfen, eine Art internes "Reisebüro" zu werden. Machen Sie diese Person auch mit Priceline, Mietwagen und Fahrkarten vertraut. Dann lassen Sie Ihren Experten für alle Vorkehrungen treffen.

Verhandlung von Hotelpreisen an häufig besuchten Reisezielen

Gastwirte werden Grimassen schneiden, aber manchmal kann man mit Hotels über Preise verhandeln. Wenn Sie in den nächsten Monaten 10 Nächte in einem bestimmten Hotel bleiben, sind das 10 Nächte, bei denen sie sich keine Sorgen mehr um ein leeres Zimmer machen müssen. Das sollte einen Sonderpreis wert sein, wenn Sie im Voraus bezahlen. Fragen schadet nie. Hotels bieten ständig Pausen und "Firmentarife" an … sie werben nur nicht damit. Wenn sie dich dazu bringen können, den vollen Preis zu zahlen, sind sie glücklich. Wenn Sie ihnen sagen können, dass es für Ihre 20 Geschäftsnächte in diesem Quartal zwischen ihrem Grundstück und einem anderen auf der Straße liegt, bieten sie häufig eine Art Rabatt an.

Vermeiden Sie es, das Abendessen zur wichtigsten Mahlzeit des Tages zu machen

Es ist fast immer billiger, Kunden zu einem netten Mittagessen einzuladen als zu einem netten Abendessen. Manchmal ist ein Restaurant, das Sie sich zum Abendessen nicht leisten können, zur Mittagszeit im Budget. Tanken Sie in diesem Sinne ein kostenloses Frühstück, wenn es in Ihrem Hotel angeboten wird. Es könnte die Versuchung verringern, ein teures Mittag- oder Abendessen zu bestellen.

Leicht packen

Es ist nicht immer soLeichtes Packen für eine Geschäftsreise möglich, aber je weniger Sie mitschleppen, desto mehr Kosteneinsparungen sind möglich. Ich sehe Geschäftsreisende, die die ganze Zeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Flughafen fahren – aber diese Reisenden haben nicht drei schwere Taschen im Schlepptau. Sie sind Handgepäckreisende, die wissen, dass es 4,50 $ kosten könnte, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu fahren, anstatt einem Taxifahrer 30 $ zu zahlen.

Drei Autovermietungsstrategien

Manchmal zahlt es sich aus, das kleinste Modell zum niedrigsten Preis zu buchen, besonders dort, wo nicht viele Kleinwagen auf Lager sind. Wenn sie aufgebraucht sind, müssen sie Sie zum subkompakten Preis upgraden.

Verzichten Sie auf die am Mietwagensch alter angebotene Versicherung, wenn Ihre persönliche Autoversicherung oder Ihre Kreditkarte Sie abdeckt. Mietwagendeckung ist in der Regel teuer.

Frage immer nach einem vollgetankten Auto und gib es vollgetankt zurück. Auf diese Weise zahlen Sie nur für das verbrauchte Gas.

Keine Panik bei kurzfristigen Reisen

Überprüfen Sie zuerst die Seiten mit Sonderangeboten der Fluggesellschaften und die Billigfluglinien. Southwest hat zum Beispiel normalerweise einen "Walk-up"-Tarif (Tagestarif), der deutlich günstiger ist als seine Konkurrenten. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Priceline für Flüge verwenden, da Sie einige sehr unangenehme Flugpläne im Austausch für Ihre Ersparnisse erh alten können. In Hotels funktioniert Priceline oft sehr gut.

Bieten Sie auf gehobene Hotels, um sich einen günstigen Preis zu sichern

Das "Protzen" ist manchmal eine geschäftliche Notwendigkeit. Sie wollen Ihrem Kunden kein billiges Steak kaufen, und Sie wollen nicht, dass er Sie im Roach Trap Motel absetzt. Die Herausforderung besteht darin, Qualität zu einem vernünftigen Preis anzubieten.

Die Nutzung des Internets zum Buchen von Flugpreisen, Hotels und sogar zum Reservieren von Tischen in Restaurants macht diese Verschwendung weniger gefährlich für die Gesundheit Ihres Budgets. Zum Beispiel können Sie bei Priceline oder Hotwire manchmal ein Drei- oder Vier-Sterne-Zimmer (und die damit verbundenen Dienstleistungen) zu einem Ein- oder Zwei-Sterne-Preis kaufen. Sie können Online-Menüführer verwenden, um Restaurants zu finden, die gehoben, aber nicht unverschämt teuer sind.

Flugreise für die Mitte der Woche buchen

Samstagübernachtungen verschwinden, da Billigfluglinien neue Flugtarifregeln schreiben. Aber einige Flüge erfordern immer noch, über Samstagnacht zu bleiben. Die meisten Geschäftsreisenden möchten am Wochenende zu Hause sein, aber wenn Sie eine Reise so strukturieren können, dass Sie von einem viel günstigeren Tarif profitieren, ist dies eine Überlegung wert.

Apropos Samstag, er ist neben Dienstag und Mittwoch einer der drei günstigsten Flugtage. Die Donnerstage folgen dicht darauf. Montags und freitags sind häufig teurer. Buchen Sie entsprechend.

Hände weg von der Minibar und der Filmauswahl im Zimmer

Der Ratschlag ist naheliegend, aber er muss wiederholt werden: Hände weg von der Minibar! Sie würden es sich zweimal überlegen, ob Sie im Urlaub 8 US-Dollar für eine Packung Erdnüsse bezahlen, also warum ist das bei einer Geschäftsreise anders? Dasselbe gilt für 20-Dollar-Filme im Zimmer. Packen Sie stattdessen ein gutes Buch oder eine DVD ein, um sie auf Ihrem Laptop anzusehen.